2020年9月19日全国大学外语四、六级考试监考教师注意事项
本次考试时间为2020年9月19日,英语四级9:00—11:20,日语四级、德语四级、俄语四级、法语四级9:00—11:10;英语六级15:00—17:25,日语六级、德语六级、俄语六级15:00—17:10。
一、考试前的准备阶段
1.通勤车:9月19日(星期六)
① 6:30分准时在江南校区车库前乘车到江北各楼。
② 12:50分准时在江南校区车库前乘车到江北各楼。
③ 17:50分在江北崇师楼A区和B区、西语楼、理工一号楼、社科楼(东)、人文楼前乘车回江南校区。
2.监考要求:报名监考人员自己完成监考任务,不得随意找人代替,监考时携带并出示身份证核对,不是本人取消监考资格并通报学院。如有特殊情况不能监考的人员请与考务科联系88060707,18800468647。
3.考务会时间和地点:考务会在19日上午7:10分进行,四级监考条上有开考务会地点,所有监考教师在
7:10分准时到指定地点进行培训。抽签决定考场。
4.报到取题时间要求:上午7:10分培训后到四级监考条指定的考务办公室(下午13:40分到六级监考条指定的考务办公室)签到,抽签,并领取试卷和考务袋。取题时检查外封口上下是否完好,有问题向考务办人员反映,同时做好签字登记。监考人员领取试卷后,直达考场,中途禁止以任何借口离开。
5.到考场摆放桌椅,贴桌贴、门贴。进考场先看是大教室还是小教室,大教室2个考场 ,在过道按蛇形贴考号。大教室每列10人分3列。小教室根据情况调整,单人单桌。
6.把考试诚信书放到每个考生的桌子上,让进入考场的学生阅读并签字,并在发试卷前收回。
7.认真学习操作规程,严格按监考指令做。把操作规程上的考试科目、考试时间、考试流程写在黑板上。同时把接收频段也写黑板上(听力接收频段江南校区为78.0。江北校区有两个发射台,频段一是74.2—74.3之间,频段二是76),如遇听力效果不好情况,请及时与考务办负责人员联系。
8.检查证件,组织进入考场的考生入座。一个考场出一个老师,站在门口检查考生的准考证以及有效身份证件(考生要出示的有效身份证件为学生证和下列证件之一:居民身份证、户口本、公安户籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证号码证明、护照等)。同时观察考生与核对单上的照片是否一致。证件不全,或不是本人来参加考试,一律不准进入考场。另一名老师保护试卷的同时引导考生入座。在核查完证件后再发试卷。
9.让考生在带照片的核对单上自己姓名旁签字。
10.考场纪律、讲考场要求。组织考生把考试用具和证件放在桌上,手机等电子通讯工具关闭放在包里,包送到前边。讲考试纪律、考试要求。考试期间考生不得中途离开考场,待考试结束,老师清点试卷无误后,考生一起离开考场。提醒考生,发现考生携带手机即使关机也是违规行为,同时考试过程中随时有巡考用金属探测仪探测手机,如果探测出来就是违纪,所以要求在考试前把手机都关机放包里,包不要带入座位。非听力期间不得带耳机。不得带走试卷。不得偷拍试卷。
有违规行为者按照《哈尔滨师范大学本科生考试违规的认定及处理办法》处理。凡我校在籍本科生,如在考试中违反考试纪律,将记入学生诚信档案。情节严重者学校将移交司法部门依法进行处理。
学校重点清查替考和使用手机作弊行为,举报电话:0451—88060707,18845160737。
二、考试过程中的管理阶段:这是考试的主要环节。是监考工作的关键点。
1.四级9:00(六级15:00)禁止迟到考生入场,启封试卷,启封前应向考生示意试卷上下两个密封口完好后再拆封。试卷袋里有一袋答题卡1、一袋答题卡2,试题册、三个封条,所有东西不要丢失,如果有问题找考务办。在发卷前先清点试题册和卡,看数量是否与试卷袋上标明的一致、条形码有没有缺失和破损,准确无误后发试卷。答题卡1、答题卡2和试题册三样一起下发。证实不了身份的考生不分发试卷。缺考考生的试卷封签请不要打开,更不要私自截留或复印。在同一考场内多题多卷,试卷类型通过试题册背面的条形码区分。
发试卷后,先让考生检查试题册背面条形码有没有,检查试题册、答题卡1和卡2的印刷质量,有问题举手与监考教师联系更换,并在试题册、答题卡1和卡2袋皮上写情况说明。检查无误后,再让考生揭下条形码粘贴到答题卡1上相应框内,填写试题册、答题卡1和卡2上的相关信息。
提醒考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”;作文题目在试题册背面,在答题卡1上作答,作文时间30分,期间不得打开试题册。全部题目在答题卡上作答,写在试题册上的答案无效。
发完后,指导并检查考生填涂试题册和答题卡上的信息、粘贴条形码。对每位考生条形码粘贴情况进行检查。
考生粘贴完条形码后,须将试题册背面向上放回至桌子左上角,不得提前翻阅试题册。考生有意错贴、漏贴条形码或未按要求放置、提前翻阅试题册按违规处理。
条形码粘贴完不能换试题册,那样条形码上的试题类型标志与另换的试题册内容不一致,白答题了。
条形码粘贴突发情况及处理办法:发现特殊情况一定与考务组联系,经请示汇报以后再决定怎么做。
特殊情况,都要求监考教师将该情况在试题册袋、答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录。
2.四级9:10(六级15:10)考试正式开始。考生做试题的第一部分,即写作部分(共30分钟)。
缺考考生的处理: 监考教师在考场记录单上记录缺考考生有关信息,涉及考生的姓名、准考证号、考场号等。写考场记事时,字迹要清楚,不要字迹潦草,无法辩认。在答题卡1和答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码无需揭下粘贴。不要把身份证号当成准考证号填,一定核对清楚再填。缺考试卷排在相应位置。
填写试卷袋皮上相关信息,涉及到学校名称、学校代码、校区代码、考场号等,考务袋上有,照着写。哈尔滨师范大学的学生学校代码是23002,校区代码江南是1,江北是2。(江南考场有的是科研院所考生,学校名称是哈尔滨科研院所,它们的学校代码是23111,校区代码是3 。江北考场有的是哈尔滨音乐学院的考生,学校名称是哈尔滨音乐学院,学校代码是23149,校区代码是4) 。
3.四级9:40(六级15:40)开始听力考试(英四共25分钟,英六共30分钟),命令学生打开试题册,戴上耳机,并提醒考生“听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1”。
4.四级10:05(六16:10)听力结束,摘下耳机,收答题卡1。逐一检查考生条形码粘贴情况。考生取下耳机继续答题。监考老师收完答题卡1,答题卡按小号在上,大号在下的顺序从1到30排序,缺考和违规的排在相应位置,清点无误后装到答题卡1袋中,不要密封,等考务组人员到考场清点后再密封,这时考务组人员把答题卡1收回。(如有特殊情况,遇到没有条形码或印刷质量有问题需要更换试题册等情况,需要把试题册装到答题卡1 中,但试题册还需要作答题卡2用,这时考务组不能收回和密封答题卡1,只能把答题卡1收回放在监考教师处。到考试结束时收回试题册并装入答题卡1 中。这种情况极少见。)
5.四级11:10(六级17:15)提醒考生离考试结束还有10分钟。让考生检查自己的信息填涂是否正确,答案是否写在答题卡上。
6英语四级11:20结束;英语六级17:25结束。考试结束时考生在原座位不动,监考教师收齐试卷并清点无误后组织考生退场。严禁考生带走试题册和答题卡,否则按违规处理,同时追究监考教师的责任。
三、考试结束的收尾阶段 :
1.答题卡2、试题册清点无误后,再让考生离开考场。控制考场局面,不要混乱。
2.收完试卷后将答题卡2、试题册排序,按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考违规)整理试题册和答题卡。清点无误后分别装入相应的专用袋内,先不要密封,到考务办,考务人员清点无误并在袋皮上签字后再密封。
考试结束要交的材料:答题卡1袋(已经先交)、答题卡2袋、试题册袋、考场记事单、核对单、考务袋、屏弊仪(有的交)。共6-7样。
3.考场记事单、核对单要单独交,不要装到某个袋里。写考场记事时,字迹要清楚。
4.考试前发一袋试题,考试结束后要交答题卡1、答题卡2、试题册三袋。取一袋交三袋。
四、 高科技作弊手段展示和防控措施:采用特种文具作弊;采用“电子小条”作弊;采用隐形耳机作弊;采用短信橡皮作弊;采用短信手表作弊。近年新出现的高科技作弊器材,要逐一检查。
五、监考老师应注意事项
1.对全部监考人员实行安检。严禁监考人员在考试期间携带使用各类通讯、照相、摄录等电子设备进入考场。
2.各位老师要有责任感、使命感,端正态度,认真完成此次任务,严格要求每位考生。
千万不要认为学生不是自己的,只要保证考试过程不出现意外,发好和收好试卷就可以了。只要报名参加监考工作,就作好了付出辛苦的准备。要发挥老师对学生一丝不苟、严格要求的精神,有侦察反侦察的能力。
3.严格执行时间要求。开考务会时间9月19日7:10,下午13:40分,不要迟到。以铃声为准,第一遍铃声四级9:00(六级15:00)启封,发答题卡和试题册。四级9:10(六级15:10)考试正式开始。第二遍铃声英四级11:20(英六级17:25),考试结束。小语种考试结束时间不吹铃,监考老师自己掌握时间,以免影响英语考生(日语四级、德语四级、俄语四级、法语四级11:10考试结束;日语六级、德语六级、俄语六级17:10考试结束)
4.认真学习所发的材料。特别是考试操作流程,什么时间做什么有明确要求,严格按要求做。
5.在履行监考职责时,必须佩带监考牌。不得自行串考场。不得丢失试卷。
6.监考过程中秉公办事,杜绝人情因素。在考试过程中,有人进考场打招呼,要求你照顾某学生,千万不要照顾,他与你打招呼,说明这个学生有问题,在监考条上有我们的举报电话18800468647,有问题直接与我们联系。
7.一个教室的几位老师要相互配合。一走一过可能看到另一边学生有违规行为,要马上过去制止,不要认为不是自己负责考场的学生而不管。另一方面,有学生想上卫生间,不让学生自己行动,老师要陪着。我们男老师少,涉及男学生时,男老师不管是哪个考场的都要陪学生去。尽量减少考生去。
8.考试过程中,监考老师应集中精力,严肃认真,忠于职守,要多走动,把注意力放在学生的一举一动上,不做与考试无关的事情。不要穿高跟鞋、说话、坐着、接打电话、看书报等,更不要用手机发微博,要求学生关手机,老师也要关手机。我们监考老师不要认为学生没什么可抄的,只站一个地方不动,或很少动,这样是不行的。这给学生作弊提供了可乘之机。所以,监考老师(特别是下午有监考任务的老师)一定要至始至终,精神饱满,不懈怠,看住考生不让用手机接收或发送与考试内容有关的信息。
9.发现有违规的学生要证据确凿,不要有争议。监考教师要保留物证和影像资料,做到事实清楚证据完备,并填写学生违规确认单,要求学生确认违规事实和签名。
老师发现违规学生,把自己的名字写在记事单上,我们对发现违规的老师有奖励,奖励50元。我们以违规记录单登记为准,考试结束一起结算。发现违规学生,把学生送到考务组。答题卡正常排序。
10.写考场记事时,字迹要清楚。一个考场两个老师,一个老师填写缺考、违规学生的姓名准考证号后,另一个老师要核对一遍,不要出现错误。
11.有权制止除佩带规定标志以外的任何人进入考场,有权制止任何人在考场内照相、录像。
**特别注意事项:
1.监考教师要逐一清查考生替考、时刻关注考生利用手机作弊情况。
2.监考教师在监考过程中不要看自己手机里的小说、微信等,不要坐着,要走动,关注学生的举动。
3. 不要用手机把与考试有关信息发到微信、微博上。
4.不要弄丢答题卡、试题册、封条。特别是收卷时不要让学生把试题册带走,发现立即追回。
六、考场操作规程
见附件