各位同学：

为保障寒假期间教务处相关业务正常运行，根据学校2026年寒假工作总体安排，现将具体办理事宜通知如下：

一、业务受理时间

2026年1月12日至2026年2月25日（2月15日至2月23日为春节假期，暂停受理）

办理时段：每周一上午9:00—11:00（仅针对需现场办理或邮件咨询反馈业务，线上及自助终端业务不受此时段限制）

二、受理业务范围

1．2021届及以前毕业生的成绩单等相关材料，2022届、2023届毕业生的毕业证明和学位证明：请微信搜索并关注“哈尔滨师范大学档案馆”公众号，通过线上渠道申请办理。

2．2022-2025届往届生的中文成绩单：请微信搜索并关注“哈尔滨师范大学教务处”公众号，点击左侧菜单栏“师生实用”—“往届生成绩单申请”在线办理；成绩单邮寄需选择“顺丰寄付”，咨询电话：18800417767。

3．在校生的中文成绩单：可自行前往江北崇师楼A区、五公寓“一站式”学生社区、江南双创园的学生自助终端机办理。

4．毕业生出国外文版材料盖章（含外文成绩单、外文毕业/学位证明、中外文绩点等相关材料）：请将PDF格式的中英文电子版材料发送至邮箱hsdjwk@126.com，邮件中注明有效联系方式，材料审核通过后将以顺丰到付方式寄回。

5．往届师范生证明，2024届、2025届毕业生的学历证明及学位证明：

往届师范生办理证明：需将新生录取名册（关注“哈尔滨师范大学档案馆”公众号获取）、身份证复印件、毕业证复印件发送至邮箱hsdjwcxjk@126.com；

2024届、2025届毕业生办理学历/学位证明：需将身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件及联系方式、收件地址发送至邮箱hsdjwcxjk@126.com；

以上材料均以顺丰到付方式寄回。

6．其他办理教务处盖章事宜：请在规定受理时段内，前往行知楼215室现场办理。

哈尔滨师范大学教务处

2026年1月4日